Gemi tedarikinde alıcı ile tedarikçinin aynı üründen bahsettiğinden emin olmanın en güvenilir yolu IMPA kodudur. Bu rehberde IMPA kodunun ne olduğunu, 6 haneli yapısının nasıl çalıştığını, ISSA kodundan farkını ve teklif taleplerinde (RFQ) nasıl kullanılacağını anlatıyoruz.
IMPA kodu; IMPA'nın (International Marine Purchasing Association — Uluslararası Denizcilik Satın Alma Birliği) yayımladığı Marine Stores Guide (MSG) kataloğunda yer alan her ürüne atanmış 6 haneli benzersiz numaradır. MSG, denizcilik satın almasında dünyanın en yaygın referans kataloğu kabul edilir; on binlerce gemi malzemesini standart tanım ve kodla listeler.
Örneğin bir RFQ satırında serbest metinle "iş eldiveni" yazmak yerine 190611 gibi bir IMPA kodu verildiğinde, dünyanın her yerindeki tedarikçi tam olarak hangi tip, hangi malzeme ve hangi boyuttaki üründen bahsedildiğini bilir.
Kodun ilk haneleri ürün grubunu, kalan haneler grup içindeki spesifik ürünü gösterir. MSG'de ürünler bölümler halinde organize edilir; başlıca kategoriler şunlardır:
| Bölüm örneği | Kapsam |
|---|---|
| Kumanya (Provisions) | Gıda, içecek, taze/donuk ürünler |
| Kamara malzemeleri (Cabin Stores) | Temizlik, tekstil, mutfak ekipmanı |
| Güverte malzemeleri (Deck Stores) | Halat, boya, korozyon ürünleri, emniyet ekipmanı |
| Makine malzemeleri (Engine Stores) | Contalar, vanalar, el aletleri, yağlar |
| Kırtasiye ve bayrak | Seyir yayınları, formlar, bayraklar |
Katalog düzenli olarak güncellenir; yeni ürünler eklenir ve tanımlar revize edilir. Bu nedenle güncel baskıyı (veya dijital MSG erişimini) kullanmak önemlidir.
ISSA (International Shipsuppliers & Services Association) da kendi kataloğunu yayımlar ve ürünlere ISSA kodu atar. İki sistem birbirine rakip değil, paralel standartlardır:
Modern tedarik platformları IMPA kodlarını ürün kataloğunun temeli olarak kullanır: talep satırları koda bağlanır, tedarikçiler kod üzerinden fiyat girer ve sistem aynı kodun geçmiş fiyatlarını otomatik gösterir. Excel + e-posta akışında manuel yürüyen bu disiplin, platformda kendiliğinden sağlanır.
Procumare'de talep kalemlerinizi IMPA kodlarıyla oluşturun; tedarikçileriniz üye olmadan yapılandırılmış formda fiyat girsin, karşılaştırma tablosu otomatik oluşsun.
Procumare'yi inceleyin