Süreç Akışı
7 adımda eksiksiz tedarik döngüsü
Procumare, satın alma sürecinin her adımını birbirine bağlar. Bir adımda girilen veri bir sonrakine otomatik aktarılır — sıfır tekrar, sıfır kayıp.
01
Talep Oluşturma
Satın alma ihtiyacı dört farklı kanaldan sisteme girilebilir: Manuel form ile ürün ve miktar girilir; Excel/CSV yükleme ile toplu liste aktarılır; PDF import ile mevcut dokümanlar sisteme alınır; ya da AI mail parse ile gelen tedarikçi veya müşteri e-postası otomatik olarak ayrıştırılır ve satın alma talebi oluşturulur. Tüm yöntemlerde veriler aynı standart formata dönüştürülür.
02
AI Kategorizasyon & Zenginleştirme
Talepler yapay zekaya gönderilir. AI her ürün satırı için kategori tahmin eder, eksik birim bilgilerini tamamlar, ürün kodlarını normalize eder ve stok bilgisiyle karşılaştırır. Kullanıcı AI önerilerini tek tıkla onaylar ya da düzeltir. Tekrarlayan düzeltmeler sistemi öğretir.
03
RFQ Gönderimi — Tedarikçi Portalı
Sisteme girilen talep için yapay zeka otomatik olarak kategori belirler ve o kategoriye ait tedarikçileri önerir. İstediğiniz tedarikçilere tek tek veya toplu halde fiyat toplama teklifi gönderebilirsiniz. Her tedarikçiye benzersiz, şifreli bir teklif linki oluşturulur ve entegre posta kutusu üzerinden gönderilir. Tedarikçi platforma kayıt olmak zorunda değildir — linki açar, ürün bazında fiyat, termin ve belge ekler, gönderir. Tüm yanıtlar anlık olarak Procumare'e düşer.
04
Teklif Karşılaştırma & Puanlama
Gelen teklifler tek bir tabloda yan yana sıralanır. Kullanıcı fiyat ağırlığı, termin ağırlığı ve kalite ağırlığını kaydırıcıyla ayarlar; sistem ağırlıklı toplam puanı hesaplar ve kazananı vurgular. Karşılaştırmalar kaydedilebilir, ilerleyen dönemde referans olarak kullanılabilir. PDF olarak dışa aktarılabilir.
05
Çok Kademeli Onay Akışı
Seçilen teklife sipariş verirken yönetici onayı istenebilir. Yönetici kabul veya red verir, isterse açıklama yazabilir. Tutar eşiklerine göre otomatik yönlendirme yapılır: küçük tutarlar anında işleme girer, büyük tutarlar ilgili yöneticiye bildirim olarak iletilir. Her işlem audit log'a kaydedilir — kim, ne zaman, hangi kararı aldı.
06
Dış Tedarikçi Havuzu & Pano Yayını
Henüz çalışmadığınız tedarikçiler Dış Tedarikçi Havuzu'nda yer alır. Beğendiğiniz firmayı tek tıkla kendi tedarikçi listenize ekleyebilirsiniz. Ayrıca satın alma talebinizi herkese açık panoda yayınlayarak, platformda kayıtlı olup henüz tanışmadığınız tedarikçilerin de teklif vermesini sağlayabilirsiniz — yeni iş birlikleri için kapıyı her zaman açık tutun.
07
Sipariş Yönetimi & Teslimat Takibi
Onaylanan tekliften Satın Alma Siparişi (PO) otomatik oluşturulur. Tedarikçiye bildirim gönderilir, teslimat bekleniyor. Kısmi teslimatlar desteklenir — tedarikçi portalı üzerinden hangi kalemlerin gönderildiği bildirilir, sistem ilerlemeyi takip eder. Birden fazla sevkiyat desteklenir.
08
Faturalama & Muhasebe Entegrasyonu
Sipariş teslim alındıktan sonra proforma veya fatura tek tıkla oluşturulur; PDF otomatik üretilir, e-posta ile gönderilebilir. Muhasebe entegrasyonu aktifse fatura muhasebe sisteminize otomatik aktarılır — çift giriş yapılmaz, insan hatası sıfıra iner.
Yapay Zeka
E-posta gelir, talep oluşur
Günde onlarca sipariş e-postasını okuyan, Excel'e yazan, sistem açan ekip için — AI bu işi saniyeler içinde halleder.
E-posta → Talep Otomasyonu
Gelen siparişi forward edin ya da IMAP bağlantısı ile otomatik okutun. Ürün adı, adet, birim, teslimat tarihi, müşteri bilgisi — tümü çıkarılır, satın alma talebi oluşturulur.
Excel & PDF Okuma
Yüzlerce satırlık fiyat listesi PDF'ini ya da karmaşık Excel'i yükleyin. AI sütun başlıklarını anlar, satırları ayrıştırır, ürün kataloğuna veya talep listesine aktarır.
Akıllı Kategorizasyon
"M8 Flanşlı Civata İnox 316" yazdığınızda AI doğru kategoriyi seçer, muadil ürünleri önerir, tedarikçi havuzunda eşleşme arar. Yanlış kategoriye düştüyse tek tıkla düzeltin — AI öğrenir.
Ürün Asistanı
Yeni ürün eklerken AI açıklama tamamlama, teknik özellik önerisi ve birim tutarlılık kontrolü yapar. Eksik alan bırakmadan hızlı katalog oluşturmanızı sağlar.
📧 Gelen Posta — konu: "Acil Malzeme Siparişi"
Merhaba,
Bu hafta için aşağıdaki malzemelere ihtiyacımız var:
— 200 adet M8×40 Paslanmaz Civata
— 50 kg Ø48 Çelik Boru (DIN 2393)
— 30 adet E6013 Elektrod Paketi
Fiyat teklifini en geç Cuma iletebilir misiniz?
Bu hafta için aşağıdaki malzemelere ihtiyacımız var:
— 200 adet M8×40 Paslanmaz Civata
— 50 kg Ø48 Çelik Boru (DIN 2393)
— 30 adet E6013 Elektrod Paketi
Fiyat teklifini en geç Cuma iletebilir misiniz?
AI ayrıştırıyor — 3 ürün satırı tespit edildi...
Ürün 1
M8×40 Paslanmaz Civata
200 adet
Ürün 2
Çelik Boru Ø48 DIN 2393
50 kg
Ürün 3
E6013 Elektrod Paketi
30 adet
📂 Kategori: Endüstriyel Malzeme
📅 Termin: Bu hafta
✓ Talebi Oluştur
Düzenle
Onay Akışı
Doğru onay, doğru kişiye — otomatik
Harcama limitine göre sistem kendi kendine yönlendirir. WhatsApp mesajı yok, unutulan onay yok, audit izi tam.
📋
Talep Girildi
Kullanıcı talebi oluşturur ve onaya gönderir
Kullanıcı
⚡
Tutar Kontrolü
Sistem otomatik eşik karşılaştırması yapar
Sistem
👨💼
Yönetici Onayı
Müdür veya direktör bildirim alır, onaylar
Yönetici
✅
Sipariş Verildi
Onay tamamlanır, PO oluşturulur
Otomatik
📝
Audit Log
Tüm adımlar zaman damgalı kayıt altına alınır
Sistem
Özellikler
Bir platform, eksiksiz ekosistem
Çoğu rakip sadece teklif toplamayı çözüyor. Procumare, satın alma döngüsünün her adımını kapatıyor.
AI Mail Parse
E-posta, Excel veya PDF'ten otomatik talep oluşturma. Yapay zeka destekli, saniyeler içinde.
Teklif Karşılaştırma
Ağırlıklı puanlama, yan yana görünüm ve kazanan otomatik vurgu. Karşılaştırmalar kaydedilir.
Tedarikçi Self-Servis Portalı
Tedarikçi kayıt olmadan teklif verir. Özel şifreli link — herhangi bir cihazdan açılır.
Muhasebe Entegrasyonu Yakında · Enterprise
Faturalar muhasebe sisteminize otomatik aktarılır. Çift girişe son, muhasebe ekibi için sıfır ek iş.
- e-Fatura & e-Arşiv entegrasyonu — anlık senkronizasyon
- Bulut muhasebe sistemleri — faturaları otomatik kaydet
- Kurumsal ERP köprüsü — büyük yapılar için
REST API
ERP, WMS veya özel sisteminizle entegre edin. API key yönetimi ve hazır endpoint'ler.
Çok Kademeli Onay
Tutar bazlı otomatik yönlendirme, mobil onay, tam audit log. WhatsApp onayına son.
Entegre Posta Kutusu
IMAP bağlantısı ile gelen e-postalar otomatik olarak işlenir ve ilgili talep veya siparişe eşleştirilir. Giden e-postalarınızı ise kendi şirket mail uzantınız (ör. [email protected]) üzerinden gönderebilirsiniz — böylece tedarikçileriniz her zaman tanıdıkları adresten mesaj alır.
Tedarikçi Havuzu (Pool)
Platformdaki tüm şirketlerin ortak tedarikçi ağı. Yeni tedarikçi keşfet, puanlarına bak.
Döviz Kuru Takibi
Gerçek zamanlı USD/EUR kurları, çoklu para birimi karşılaştırma. TL endeksli analiz.
Müşteri Yönetimi
Müşteri kartları, iletişim bilgileri, kategori atama, gemi/vessel takibi ve sipariş geçmişi. Mini CRM.
Ekip & Yetki Yönetimi
Davet sistemiyle ekip üyeleri ekleyin. Sayfa bazlı erişim kontrolü, admin/üye rolleri, granüler izinler.
Gerçek Zamanlı Bildirimler
Yeni teklif, onay bekleyen sipariş, durum değişikliği — tüm gelişmeler anlık bildirim olarak masaüstünüze düşer.
Belge Yönetimi
Ticari belgeler, sözleşmeler, teknik çizimler — tüm dokümanlarınızı güvenli bulutta saklayın, indirin ve paylaşın.
Özelleştirilebilir Dashboard
Kanban veya klasik görünüm, widget kataloğu, bekleyen işlemler, harcama grafikleri, döviz kurları — hepsi tek bir ekranda. Her kullanıcı kendi dashboard'unu yapılandırabilir.
E-posta Şablonları
RFQ, sipariş onayı, hatırlatma — tüm giden e-postalar özelleştirilebilir şablonlarla gönderilir. Şirket kimliğinizi yansıtın.
Global Arama
Tedarikçi, ürün, talep, RFQ, sipariş — tek bir arama kutusundan tüm verilere anlık erişim. 6 ay önceki fiyatı saniyede bulun.
Barkod & QR Kod
Ürünlerinize otomatik barkod ve QR kod üretin. Depo yönetimi ve sayım süreçlerini hızlandırın.
Arşiv & Geri Yükleme
Tamamlanan süreçleri arşivleyin, yanlışlıkla silinenları çöp kutusundan geri yükleyin. Hiçbir veri kaybolmaz.
İki Portal, Tek Platform
Her iki taraf için güçlü araçlar
Alıcı ve tedarikçi tarafı aynı platformda, tam entegre.
Ana Portal
Alıcı / Firma TarafıÖzelleştirilebilir Dashboard & Kanban Görünümü
AI ile E-posta Ayrıştırma & Otomatik Talep Oluşturma
RFQ Oluşturma, Gönderme & Fiyat Toplama
Teklif Karşılaştırma & Kaydetme
Sipariş, Kısmi Teslimat & Fatura Yönetimi
Müşteri Teklifi & Satış Siparişi (Tam Satış Döngüsü)
Müşteri CRM & Tedarikçi Yönetimi
Ürün Kataloğu, Stok Takibi & Barkod/QR Üretimi
Entegre Posta Kutusu (IMAP + Kendi SMTP'niz)
Çok Kademeli Onay Akışı & Tutar Bazlı Yönlendirme
WhatsApp Tarzı Ekip İçi & Tedarikçi Mesajlaşma
Ekip Rolleri, Granüler İzinler & Davet Sistemi
Çoklu Döviz, Raporlama & Global Arama
REST API & Muhasebe Entegrasyonu
Yerel Tedarikçiler
Tedarikçi TarafıÖzel Giriş, Kayıt & Ücretsiz Üyelik
Gelen RFQ'ları Görüntüleme & Filtreleme
Online Fiyat Girişi & Kayıtsız Teklif Verme (Link)
Sipariş Onaylama & Teslimat Takibi
Firma Profili & İletişim Bilgileri Yönetimi
Gerçek Zamanlı Bildirimler & Durum Takibi
Geçmiş Teklifler Arşivi & Fiyat Geçmişi
Ticari Döküman & Sözleşme Arşivleme
Açık Panodan Yeni Talepleri Keşfetme
Müşteri Ekibiyle Güvenli Mesajlaşma
Ürün Kataloğu & Kategori Yönetimi
Premium Abonelik ile Gelişmiş Özellikler
Yapay Zeka Destekli Ürün Eşleştirme
Destek Talebi Oluşturma & Takip
Yerel Tedarikçiler
Tedarikçiniz kolayca teklif verir
Tedarikçiler ücretsiz üyelikle hemen teklif verebilir, daha fazla özellik için ücretli planlara geçebilir. Kayıtsız teklif verme seçeneği ile sıfır engel.
1
Talep oluşturulur, tedarikçi seçilir
Alıcı talep listesini hazırlar ve hangi tedarikçilere göndereceğini seçer. Sistemdeki tedarikçiler veya havuzdaki yeni firmalar seçilebilir.
🏢 Alıcı
2
Benzersiz teklif linki üretilir
Her tedarikçi için ayrı, şifreli, süreli bir bağlantı oluşturulur. Bu link sadece o tedarikçiye ait talebe erişim sağlar, başka bir veri görüntülenemez.
⚙️ Sistem
3
Tedarikçi linki açar, teklifini girer
Tedarikçi bilgisayar veya telefondan linki açar. Ürün listesini görür, her kalem için fiyat, termin ve varsa belge yükler. Kayıt olmak, şifre hatırlamak gerekmez.
🏭 Tedarikçi
4
Teklifler anında karşılaştırmaya düşer
Tüm tedarikçi yanıtları Procumare'e anlık yansır. Karşılaştırma tablosu otomatik güncellenir. Alıcı isterse eksik tedarikçilere hatırlatma gönderir.
⚙️ Sistem
5
Kazan ve sipariş al
Seçilen tedarikçiye otomatik kazandı bildirimi gider. Sipariş ve teslimat süreci portal üzerinden tedarikçiye şeffaf biçimde iletilir.
🏢 Alıcı + Tedarikçi
Teklif Talebi — ABC Makina Ltd.
Son: 3 gün kaldı · 3 ürün kalemi
M8×40 Paslanmaz Civata
Bağlantı Elemanı
Miktar: 200 adet · Birim: adet
Çelik Boru Ø48 DIN 2393
Boru & Profil
Miktar: 50 kg · Birim: kg
✓ Hesap gerekmez · Bu link yalnızca size özel
Teklifimi Gönder →
İletişim
Ekip içi & tedarikçi mesajlaşma
WhatsApp gruplarına dağılmış iş konuşmalarını platformun içine taşıyın. Her mesaj, ilgili talep veya siparişe bağlı kalır.
#
Satın Alma Ekibi
Ahmet, Zeynep, Mehmet — 3 üye
📌 2
⭐ 1
AY
Ahmet Yılmaz · 14:23
RFQ-2024-089 için 3 teklif geldi, karşılaştırma hazır 👍
📋 RFQ-2024-089 · Endüstriyel Malzeme
👍 2 · 🎉 1
ZK
Zeynep Kara · 14:25
Harika! En uygun teklifi onaya gönderelim mi?
📎 teklif-karsilastirma.pdf · 245 KB
📎
Mesaj yazın...
Gönder
Grup Sohbetleri
Proje bazlı gruplar oluşturun. Satın alma, lojistik veya departman bazlı kanallarla iletişimi organize edin.
Doküman Bağlantısı
Mesaj içinde RFQ, sipariş veya faturaya doğrudan referans verin. Tek tıkla ilgili belgeye atlayın.
Dosya & Medya Paylaşımı
PDF, Excel, görseller — her türlü dosyayı sohbet içinden paylaşın, indirin veya önizleyin.
Sabitleme, Yıldızlama & Reaksiyonlar
Önemli mesajları sabitleyin, yıldızlayın. Emoji reaksiyonlarıyla hızlıca geri bildirim verin. Mesajlara yanıt ve iletme desteği.
Tedarikçi ile Mesajlaşma
Portal üzerinden kayıtlı tedarikçilerle doğrudan mesajlaşın — ayrı e-posta gerekli değil.
Satış Yönetimi
Satın alma + satış, tek platformda
Müşterinizden gelen talebi, müşteri teklifine dönüştürün. Onaylandığında satış siparişi ve fatura otomatik oluşsun.
📩
Müşteri Talebi
Müşteriden gelen talep sisteme girilir veya AI ile e-postadan ayrıştırılır
Giriş
💰
Müşteri Teklifi
Fiyat, vade ve koşullarla profesyonel teklif hazırlanır, PDF olarak gönderilir
Teklif
✅
Müşteri Onayı
Müşteri teklifi onaylar — satış siparişi otomatik oluşturulur
Onay
📦
Sevkiyat & Teslimat
Kısmi veya tam teslimat takibi, sevkiyat geçmişi
Takip
🧾
Fatura Kesimi
Proforma veya fatura oluşturulur, PDF üretilir ve e-posta ile gönderilir
Otomatik
📄
PDF Teklif & Fatura
Profesyonel PDF otomatik üretilir, şirket logonuz ve banka bilgilerinizle markalanır.
💱
Çoklu Para Birimi
USD, EUR, GBP — teklif ve faturalarda farklı para birimleri, gerçek zamanlı kur dönüşümü.
📊
Kâr Marjı Takibi
Satın alma fiyatı ile satış fiyatı karşılaştırılır, brüt kâr anlık hesaplanır.
🔄
Satın Alma ↔ Satış Bağlantısı
Tedarikçiden aldığınız ürün, müşteriye verdiğiniz teklifle otomatik eşleşir.
Öncesi & Sonrası
Procumare'den önce ve sonra
Günlük satın alma rutininde ne değişiyor? Somut, adım adım karşılaştırma.
| Süreç Adımı | 😓 Öncesi | 🚀 Procumare ile |
|---|---|---|
| Talep oluşturma | E-postaları okuyup Excel'e elle yaz (15-30 dk) | AI e-postayı 30 saniyede ayrıştırır, talep hazır |
| Tedarikçilere ulaşma | Her tedarikçiye ayrı e-posta, CC/BCC karmaşası | Tek tıkla tüm tedarikçilere özelleştirilmiş link gönder |
| Teklif takibi | Hangi tedarikçi yanıtladı? Kim beklemede? Gelen kutusu karışık | Dashboard'da anlık durum, otomatik hatırlatma |
| Teklif karşılaştırma | Ayrı Excel dosyaları, manuel fiyat kopyalama, hata riski yüksek | Otomatik tablo, ağırlıklı puanlama, kazanan vurgu |
| Onay alma | WhatsApp mesajı, unutulan onay, yazışma kaydı yok | Otomatik yönlendirme, mobil onay, tam audit trail |
| Fatura & muhasebe | Fatura tekrar muhasebe sistemine elle girilir | Muhasebe sisteminize otomatik aktarım |
| Geçmişe erişim | 6 ay önceki tedarikçi fiyatı neydi? Saatler alır | Global arama ile saniyede bul |
| Harcama raporları | Aylık harcamayı anlamak için muhasebeciye danış | Gerçek zamanlı kategori/tedarikçi bazlı dashboard |
| Ekip iletişimi | WhatsApp grupları, kayıt dışı konuşmalar, dosya kaybolur | Platform içi mesajlaşma, doküman bağlantısı, dosya paylaşımı |
| Müşteri teklifi | Ayrı Excel teklif dosyaları, versiyon karmaşası | Müşteri teklifi → satış siparişi → fatura, tek akışta |
Özellikler
Procumare'de neler var?
Satın alma sürecinizi uçtan uca yöneten tüm özellikler tek platformda.
| Özellik | ✦ Procumare |
|---|---|
| AI Mail Ayrıştırma (Yapay Zekalı Talep Girişi) | ✓ Dahil |
| PDF / Excel / CSV Import | ✓ Dahil |
| Yerel Tedarikçiler Portalı | ✓ Ücretsiz + Premium |
| Kayıtsız Teklif Verme | ✓ Link ile |
| Çok Kademeli Onay | ✓ Multi-level |
| Tedarikçi Havuzu (Pool) | ✓ Platform geneli |
| Açık Pano — Talep Yayınlama | ✓ Dahil |
| Teklif Karşılaştırma | ✓ Dahil |
| Sipariş & Teslimat Takibi | ✓ Kısmi teslimat |
| Müşteri Teklifi & Satış Siparişi | ✓ Tam döngü |
| Müşteri Yönetimi (CRM) | ✓ Dahil |
| Ekip İçi & Tedarikçi Mesajlaşma | ✓ WhatsApp tarzı |
| Ekip & Yetki Yönetimi | ✓ Granüler izinler |
| Gerçek Zamanlı Bildirimler | ✓ Anlık |
| Belge Yönetimi | ✓ Bulut depolama |
| Global Arama | ✓ Tüm modüller |
| Özelleştirilebilir Dashboard | ✓ Widget & Kanban |
| E-posta Şablonları | ✓ Özelleştirilebilir |
| Barkod & QR Kod Üretimi | ✓ Otomatik |
| Arşiv & Çöp Kutusu | ✓ Geri yükleme |
| Döviz Kuru Takibi | ✓ Gerçek zamanlı |
| Ürün & Stok Yönetimi | ✓ Dahil |
| Raporlama & Dashboard | ✓ Dahil |
| Türkçe Tam Destek | ✓ Yerel |
| REST API | ✓ Hazır |
| iOS & Android Uygulama | ✓ Mobil |
Ölçülebilir Kazanım
Rakamlarla değer
70%
Teklif süresinde azalma
3 günden ortalama 6 saate
85%
Manuel veri girişinde azalma
AI + muhasebe entegrasyonu ile
3×
Daha fazla tedarikçi teklifi
Aynı sürede daha rekabetçi fiyat
60%
Onay sürecinde hızlanma
Çok kademeli otomatik yönlendirme ile
